Как сохранить письмо из Outlook на компьютер, если оно нужно вам для дальнейшего прочтения и использования? Легко, давайте быстро перенесем файл на рабочий стол (или в другую папку)!
Выгружаем файл
В этом обзоре мы расскажем, как сохранить почту Outlook на компьютере без лишних трудностей. Используйте любой приведенный способ – все они проверены на практике и 100% работают.
Для начала найдите в рабочей области сообщение, которое вы хотите перенести на рабочий стол. Щелкните по нему два раза, чтобы выделить – после этого можно переходить к основной инструкции, как сохранить письма на компьютер из Аутлука.
Не забудьте узнать, как в Outlook создать группу для рассылки для экономии времени.
- Найдите наверху слева вкладку «Файл»;
- Из выпадающего меню выберите пункт «Сохранить как…»;
- Откроется Проводник – выбирайте папку, куда будет загружено сообщение;
- При необходимости вы можете задать желаемое название;
- После этого кликните по значку подтверждения.
Готово! Вам удалось разобраться, как сохранить сообщение из Outlook на компьютер. Учтите, что формат останется по умолчанию – это внутренний формат почтового сервиса в Юникоде.
Если этот вариант вас не устраивает, можно попробовать перенести письмо в Word-документ. К сожалению, прямое сохранение писем из Outlook на компьютер в Word-формате не предусмотрено. Но есть небольшая хитрость, позволяющая обойти это ограничение.
- Жмем на кнопку «Файл», переходим к уже знакомому меню;
- Как только откроется диалоговое окно, выбираем место хранения и даем название;
- Ниже находим поле «Формат» и жмем на стрелку, выбираем вариант «HTML».
Первый шаг сделан! Теперь нужно завершить процесс переноса данных:
- Открываем новый документ Word и жмем «Файл»;
- Переходим к вкладке «Открыть» через выпадающее меню;
- Находим сохраненный ранее документ и кликаем по нему.
Вот и все, данные будут автоматически экспортированы в Word – вот как сохранить переписку в Outlook на компьютер в нормальном, читаемом формате.
Рассказали для вас, как создать шаблон письма в Outlook.
При необходимости готовый документ вы можете переформатировать в PDF. Такая функция есть в Microsoft Word.
- Сначала перенесите HTML-файл так, как мы рассказывали выше;
- Затем нажмите на вкладку «Файл», далее «Сохранить как…»;
- Перейдите к разделу «Формат», найдите подраздел «Форматы экспорта»;
- Кликните по значку PDF и не забудьте задать документу название.
Вы узнали, как сохранить письмо в Outlook на компьютер. Поделитесь в комментариях, удалось ли вам справиться и перенести почту на рабочий стол в нужном формате? Или у вас возникли вопросы и сложности? Если вы знаете другие способы выгрузки данных – расскажите нам!
