Не знаете, как создать конференцию в Zoom и как настроить ее? В этой статье вы найдете все необходимые инструкции. Кроме того, мы дадим пару полезных советов по использованию сервиса.
Как создать конференцию в Zoom
Давайте научимся создавать запланированное событие. После авторизации вы окажетесь в своем профиле. Рассмотрим пошаговую инструкцию, как создать конференцию в Zoom:
- Нажать на вкладку “Конференции” (в левой части экрана), а затем выбрать “Запланировать новую …”.
- Указать тему мероприятия, а в поле ниже внести его описание. Характер, структура и объем описания — опционально, можно обойтись одним — двумя предложениями.
- Выставить дату, время и продолжительность будущей трансляции. Если часовой пояс по умолчанию проставился “(GMT +3:00) Москва”, то в этой строке ничего не изменяем. Если нет — выставляем “(GMT +3:00) Москва” вручную.
- “Идентификатор конференции” — выбрать “Создать автоматически”
- “Пароль” — отметить, если считаете необходимым сделать вход с паролем.
- “Видео” — для организатора отмечаем “Вкл”, для участников — также “Вкл”, если их нужно видеть.
- “Параметры”. Здесь рекомендуем отметить пункт “Включить вход раньше организатора”. Так вам не придется ждать, пока подключатся все участники. Если нужно сохранить трансляцию, то также ставим отметку на “Записывать автоматически на локальный компьютер”.
- Жмем на “Сохранить”, чтобы создать видеоконференцию в Zoom. После этого страница обновится и перед вами появится будущая конференция с выбранными настройками. Также здесь отображается идентификатор для входа в нее и ссылка-приглашение. О том, как их использовать, мы расскажем ниже.
По этой инструкции вы сможете создать конференцию в Zoom и на телефоне, и на компьютере.
Обратите внимание: если вы планируете проводить трансляции с известной периодичностью, то отметьте пункт в Zoom “Повторяющаяся конференция”. После этого появится форма — в ней нужно выставить периодичность, дни недели и дата завершения (день последнего события). Время не выставляется, так как оно задается по времени создаваемой сейчас конференции. Так вам не придется каждый раз думать о том, как организовать конференцию в Zoom.
Как пригласить участников
После нажатия на “Сохранить”, как мы уже сказали, страница будет обновлена и на экране появится описание будущей конференции. В нем, среди прочего, вы увидите строки “Идентификатор”, “Пароль” (если он был задан при создании события) и “URL входа”. Как же пригласить участников в конференцию в Зум? Для входа в трансляцию каждому участнику понадобится идентификатор или ссылка-приглашение (URL входа), пароль — если задавался.
Если вы хотите создать свою конференцию в Zoom, то способ передачи идентификатора / ссылки-приглашения участникам вы можете выбирать по своему усмотрению. Любые мессенджеры, личная и корпоративная электронная почта, СМС — как удобнее. Также, если вы добавляете событие в свой календарь, то данные для входа можно разослать и с помощью него (об этом в разделе “Дополнительно”).
Какие функции можно использовать во время конференции
Теперь вы знаете, как создать Zoom конференцию и как пригласить в нее участников. Перейдем к описанию функций, доступных во время ее трансляции. Под окном воспроизведения видео есть панель, на которой располагаются все кнопки, с которыми можно работать прямо в процессе мероприятия. Это:
- Настройка звука.
- Настройка видео.
- Безопасность.
- Пригласить (добавить новых участников).
- Демонстрация экрана (вы можете включать и отключать демонстрацию экрана своего устройства в любой момент).
- Чат в Zoom. По нажатию на кнопку сбоку-справа будет выдвигаться или скрываться окно общего чата.
- Запись. Нажмите на эту кнопку, если хотите записать конференцию в Zoom на компьютер.
- Реакции. Позволяет реагировать на действия участников смайлами-эмодзи.
Протестировать все доступные функции можно до того, как создать настоящую конференцию в Зуме. Просто сделайте трансляцию без приглашения участников — понажимайте кнопки, посмотрите, что получится и подумайте, как это пригодится для вашего дела.
Настройки конференции в Zoom
Основные настройки трансляции вы задаете на этапе ее создания — с видео или без, отображаются “иконки” с экранами участников или нет, и так далее. Дополнительно настраиваются:
Видео и звук
При запуске события вам будет предложено выбрать, какое оборудование будет использоваться, чтобы создать конференцию в Zoom на компьютере — встроенное или дополнительное. Под встроенным подразумеваются камеры и микрофоны ноутбуков и планшетов. Дополнительное — это все, что подключается извне. Если вы работаете с ноутбуком*, к которому ничего дополнительно не подключено, то Zoom предложит только “Войти с использованием звука компьютера”.
При работе с использованием дополнительного оборудования на экране отобразится соответствующая кнопка — при нажатии на нее вы сможете выбрать, что именно использовать. И в обоих случаях вы увидите кнопку “Проверить …”. Нажмите на нее, чтобы убедиться, что все устройства работают нормально. Громкость выставляется непосредственно в настройках компьютера / ноутбука.
*Если организовать конференцию в Zoom с телефона, то аналогично, система предложит использовать встроенное оборудование.
Дополнительные настройки видео и звука в Zoom:
- На панели управления запущенной трансляции, рядом с иконкой “Видео” или “Звук” нажмите на кнопку “∧”.
- Выберите “Настройки видео” / “Настройки звука”.
- Выберите, что нужно сделать (Включить режим HD, подключить другое оборудование, показывать / не показывать имена участников, синхронизировать кнопки гарнитуры и т. д.).
- Закройте окно настроек.
Безопасность
Когда трансляция в Zoom будет запущена, наведите курсор в самый низ экрана, чтобы появилась панель управления. Здесь нажмите на “Безопасность” и выставьте необходимые параметры. В частности, вы можете разрешить или запретить участникам писать в общий чат, демонстрировать свои экраны, переименовываться самостоятельно и включать у себя звук.
Дополнительно
С тем, как организовать конференцию в Zoom с компьютера, мы разобрались. Теперь пара советов. И начнем мы с ограничения по времени в бесплатном тарифе. Как вы можете видеть, на нем возможно проведение трансляций не дольше 40 минут. Если вам требуется больше времени, то просто создайте еще одну или несколько со разбросом по времени начала. Для примера:
- Первая конференция начинается в 11:00, а продолжительность имеет 30 минут.
- Вторая начнется в 11:30 и продлится 30 минут.
- Третья начнется в 12:00.
И так далее. Чтобы выйти из одной трансляции Zoom и войти в другую пользователям обычно требуется не более одной — полутора минут, поэтому с переключением проблем не возникнет.
Совет второй — добавляйте события в календарь, связанный с вашим аккаунтом на устройстве. В бесплатной версии Zoom предлагаются календари Google, Outlook и Yahoo. Сделать прикрепление вы сможете после создания конференции — в окне с ее описанием есть строка “Добавить к” с иконками доступных календарей. Просто нажмите на устраивающий вариант.
Для чего это нужно:
- Вы вовремя получите напоминание о предстоящем событии. Уведомлений можно создать два — сигнал от устройства и письмо на почтовый ящик — или оставить только одно.
- Вы сможете разослать приглашения всем участникам и эти приглашения “прилетят” сразу в их календари — с описанием конференции в Zoom, временем ее проведения, ссылкой, идентификатором, паролем и т. д.
Подытожим
Zoom — это очень удобный и простой в управлении сервис. На деле уже вторую конференцию вы сможете создать за меньшее время, чем то, что потребовалось на прочтение этой статьи. Организовать видеоконференцию в Zoom можно буквально в несколько кликов — и событие запланировать, и будущим участникам разослать данные доступа.
Описание и инструкции даны для обычных пользователей Zoom, не подключивших платные тарифы и не использующих расширенные настройки. Zoom для бизнеса и государственных проектов — это другая “история”, с более сложными настройками. О нем мы поговорим в другой раз.
