Чем хорош Зум, так это тем, что собрать аудиторию для трансляции можно буквально в несколько кликов. О том, как пригласить в конференцию в Zoom (предварительно ее создав), мы и поговорим ниже. Вы найдете здесь самые подробные инструкции по теме.

На телефоне

У Zoom для работы с мобильными устройствами есть специальная программа. Найти ее можно по названию в магазине приложений вашего смартфона — в App Store и в Play Маркет. Также вы можете воспользоваться прямыми ссылками:

  1. Для iPhone.
  2. Для Android.

Просто жмем на ссылку, а затем на “Установить”.

Далее все пойдет автоматически. Теперь переходим к инструкциям, как пригласить на конференцию в Zoom участников.

Важный момент: в процессе установки будет запрошено разрешение на доступ к микрофону и камере устройства. Это разрешение нужно дать — без него вас в процессе трансляции никто не увидит и не услышит.

Создание конференции в Zoom на телефоне

Разберемся, как создать конференцию в Зум. Тут все зависит от того, что вы хотите — начать трансляцию прямо сейчас или запланировать ее на будущее время.

  • Прямо сейчас. Кнопка “Новая конференция” → выбрать, с видео или без → выбрать, использовать ли персональный идентификатор → “Начать конференцию”.
  • Запланировать. Кнопка “Запланировать” → назначить дату, время, длительность*, часовой пояс → выбрать, с идентификатором или без → отключить или включить пароль* → включить или выключить видео у себя и у участников → добавить / не добавлять событие в календарь → “Готово”.

*В бесплатной версии длительность конференции ограничивается 40 минутами, а пароль для входа отключить нельзя.

Как пригласить участников в конференцию в Zoom

На самом деле, пригласить людей в Зум на конференцию на телефоне очень просто. Вход в нее возможен по прямой ссылке или по идентификатору (ряд цифр) в Zoom с паролем или без него. И то, и то можно копировать прямо из приложения и распространить среди будущих участников любым удобным способом. Электронная почта, мессенджер, соцсети, смс — как угодно.

Из таблицы ниже видно, как отправить приглашение на конференцию в Зум прямо в приложении и как добыть ссылку — приглашение для распространения вручную. Вам нужно только выбрать подходящий вариант.

Если трансляция уже начата Участники → Пригласить → выбрать сервис для отправки → Отправить.*
Участники → Пригласить → Копировать ссылку приглашения → разослать ссылку удобным для вас способом, через электронную почту или мессенджер.
Если трансляция запланирована Конференции → Отправить приглашение → выбрать сервис для отправки → Отправить.*
Конференции → Отправить приглашение → Копировать ссылку приглашения → разослать ссылку удобным для вас способом, через электронную почту или мессенджер.

*Сообщение для приглашаемого будет содержать основную информацию о предстоящем событии + кто его создатель + данные для входа: идентификатор с паролем и прямую ссылку (вход по ссылке без пароля). При необходимости письмо, чтобы пригласить участников в конференцию Zoom, можно дополнить на свое усмотрение.

На компьютере

Теперь о том, как запланировать конференцию в Zoom и пригласить в нее участников. Тут приложение для создания трансляций можно скачать заранее, либо установить его в процессе ее запуска — система автоматически запустит скачивание установочного файла. Как это выглядит:

  • Вы запускаете свою первую конференцию или входите в чужую.

  • Система определяет, что на компьютере нет нужного приложения.
  • В поле “Загрузки” браузера появляется значок Zoom.
  • Вы кликаете на него, начинается установка.
  • Система запросит разрешения — их необходимо дать (это нужно для корректной работы программы).

При загрузке программы по прямой ссылке будет всё то же самое, но начиная с п. 3. Переходим к теме, как создать событие и пригласить на видеоконференцию в Zoom на компьютер других участников.

Создание конференции в Zoom на компьютере

В том, чтобы пригласить слушателей на видеоконференцию в Zoom на компьютер, ничего сложного нет. Но работаем не через приложение — входим в свою учетную запись в Zoom через браузер. Далее:

  • Трансляция прямо сейчас. Навести курсор на “Организовать конференцию” и выбрать “С видео”, “Без видео” или “Только демонстрация экрана” → “Открыть приложение Zoom Meetings” → “Войти с использованием звука компьютера.

  • Планирование события на другое время. “Запланировать конференцию” → заполнить поля “Тема” и “Описание” → указать дату, время и продолжительность* → выставить нужные значения в разделах “Видео” и “параметры конференции” → “Сохранить”. В следующем окне вы сможете добавить событие в календарь и получить ссылку, чтобы пригласить человека в конференцию Zoom (подробнее об этом поговорим ниже).

*Также как и в случае с телефоном, бесплатной версии программы длительность конференции ограничивается 40 минутами, а пароль для входа отключить нельзя.

Как пригласить участников в конференцию в Zoom

В таблице ниже — инструкции, как пригласить в конференцию в Зум на компьютере в разных ситуациях.

Если трансляция уже начата Навести курсор на нижнюю кромку экрана → Участники → Пригласить → выбрать сервис для отправки → Отправить.
Навести курсор на нижнюю кромку экрана → Участники → Пригласить → Копировать ссылку приглашения → разослать ссылку удобным для вас способом, через электронную почту или мессенджер.
Навести курсор на нижнюю кромку экрана → Участники → Пригласить → Копировать приглашение* → разослать приглашение удобным для вас способом, через электронную почту или мессенджер.
Если конференция запланирована Конференции → Моя конференция → Копировать приглашение (напротив Invite Link) → Копировать приглашение* в конференцию → разослать приглашение удобным для вас способом, через электронную почту или мессенджер.
Конференции → Моя конференция → скопировать идентификатор и пароль и разослать эти данные любым удобным способом.

*В этом случае скопирована будет не только ссылка для входа, но и основная информация о событии — тема, когда и восколько, кто автор. Далее адресату останется только принять решение, как  действовать — принять приглашение в Zoom или отказаться от него.

Как видите, в том, как создать конференцию в Зуме и пригласить в нее участников, нет ничего сложного. Просто попробуйте. Мы уверены, у вас обязательно получится!

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *