Как настроить переадресацию в Outlook, если вы хотите, чтобы письма из одного почтового ящика шли сразу в другой? Например, собрались в отпуск и не сможете проверять корпоративную почту, а ответить некоторым клиентам нужно? Какой бы ни была причина, вы можете воспользоваться стандартными настройками программы!

Версии 2010-2021

Настройка переадресации в Outlook во всех версиях почтового клиента осуществляется по схожему алгоритму – как в новых, так и в более старых. В процессе вы можете столкнуться с небольшими отличиями в интерфейсе, но в целом инструкция остается неизменной.

Ответ на вопрос, как настроить переадресацию в Аутлуке – создать соответствующее правило, которое будет применяться в определенных случаях! Звучит сложнее, чем есть на самом деле.

  • Откройте приложение и найдите наверху вкладку «Файл»;

  • В появившемся меню на панели слева ищем раздел «Сведения»;

  • Нажимаем на значок «Управление правилами и оповещениями» справа.

Появится новое небольшое окошко, где мы сможем понять, как поставить переадресацию в Outlook на другой электронный ящик:

  • Остаемся на вкладке «Правила для электронной почты»;

  • Находим наверху иконку «Новое…» и нажимаем, чтобы создать новое правило;

  • Загрузится окно шаблонов – в блоке «Начать с пустого правила» ищем вкладку «Применение правила к полученным мной сообщениями»;

  • Выделяем мышкой и жмем «Далее»;

  • Если все сделано верно, появится окно с предупреждением о том, что настраиваемое правило будет применено к каждому входящему – просто нажмите «Да».

Самое время узнать, как настроить автоответ в Outlook, пока отсутствуете на рабочем месте.

На экран будет выведен целый список возможных действий, которые можно настроить под первый шаг:

  • Отмечаем галочкой пункт «Перенаправить для … «адресаты и общедоступная группа»;

  • Внизу появится окно «Шаг 2», где нужно нажать на кликабельную строку «Адресаты и общедоступная группа»;

  • В открывшемся окне выбираем нужную почту из электронной книги контактов вручную (или ищем через поиск автоматически). На этом этапе вы указываете, куда будет осуществляться переадресация почты в Outlook;

  • Жмите «Ок», как только укажете нужный электронный адрес.

Если в вашем правиле есть исключения, продолжим настройку – если исключений нет, просто нажмите «Готово». Окно с исключениями появится автоматически, вы можете просто отметить нужные пункты флажками.

Завершаем настройку переадресация почты Outlook на другой адрес:

  • Вводим название для правила в соответствующую строку;

  • Нажимаем «Готово».

Все, теперь можно наслаждаться жизнью, не переживая за входящие – все они будут поступать на указанный новый адрес!

Браузерная версия

Теперь давайте поговорим о том, как сделать переадресацию в Аутлуке, если вы пользуетесь почтовым клиентом через браузер. Это несложно!

  • Откройте сервис, авторизуйтесь с помощью своей учетной записи;
  • Найдите справа наверху иконку параметров в виде шестеренки;

  • На появившейся панели (в самом низу) отыщите кнопку «Показать все параметры»;

  • В открывшемся окне ищем вкладку «Почта»;
  • Далее нажимаем на кнопку «Переадресация в Outlook».

Теперь вам остался завершающий шаг, который позволит включить нужную опцию!

Не забудь прочитать, как отключить звук на сообщения в ВК.

  • Найдите иконку «Запустить….»;
  • Введите адрес почтового ящика, куда будут перенаправляться входящие;
  • Нажмите на кнопку «Сохранить»;
  • Не забудьте поставить галочку в окне «Сохранять копии переадресованных сообщений», если вы хотите, чтобы эта опция работала.

Важно: в этом же окне вы можете отключить переадресацию Аутлука на другую почту – достаточно просто открыть меню, отметить опцию «Остановить пересылку» и сохранить внесенные изменения.

Сразу же скажем несколько слов для тех, кто пользуется классической браузерной версией – если предыдущая инструкция вам не подходит, воспользуйтесь этим алгоритмом:

  • Нажмите на кнопку «Параметры» наверху справа;

  • Через открывшееся меню перейдите к разделу «Почта»;

  • Найдите вкладку «Пересылка»;

  • Включите команду «Запустить переадресацию писем в Аутлук»;

  • В появившееся поле впишите адрес нужной электронной почты (куда будут перенаправлены входящие);

  • Кликните по значку «Сохранить».

Важно: в этой версии также можно включить опцию сохранения копий исходного сообщения в ящике.

Вот как сделать переадресацию почты в Outlook любой версии – потратив пару минут, вы сможете настроить перенаправление входящих на другой ящик, к которому имеете свободный доступ! Опция действительно удобная, поэтому не пренебрегайте возможностью подобной настройки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *