Как настроить переадресацию в Outlook, если вы хотите, чтобы письма из одного почтового ящика шли сразу в другой? Например, собрались в отпуск и не сможете проверять корпоративную почту, а ответить некоторым клиентам нужно? Какой бы ни была причина, вы можете воспользоваться стандартными настройками программы!
Версии 2010-2021
Настройка переадресации в Outlook во всех версиях почтового клиента осуществляется по схожему алгоритму – как в новых, так и в более старых. В процессе вы можете столкнуться с небольшими отличиями в интерфейсе, но в целом инструкция остается неизменной.
Ответ на вопрос, как настроить переадресацию в Аутлуке – создать соответствующее правило, которое будет применяться в определенных случаях! Звучит сложнее, чем есть на самом деле.
- Откройте приложение и найдите наверху вкладку «Файл»;
- В появившемся меню на панели слева ищем раздел «Сведения»;
- Нажимаем на значок «Управление правилами и оповещениями» справа.
Появится новое небольшое окошко, где мы сможем понять, как поставить переадресацию в Outlook на другой электронный ящик:
- Остаемся на вкладке «Правила для электронной почты»;
- Находим наверху иконку «Новое…» и нажимаем, чтобы создать новое правило;
- Загрузится окно шаблонов – в блоке «Начать с пустого правила» ищем вкладку «Применение правила к полученным мной сообщениями»;
- Выделяем мышкой и жмем «Далее»;
- Если все сделано верно, появится окно с предупреждением о том, что настраиваемое правило будет применено к каждому входящему – просто нажмите «Да».
Самое время узнать, как настроить автоответ в Outlook, пока отсутствуете на рабочем месте.
На экран будет выведен целый список возможных действий, которые можно настроить под первый шаг:
- Отмечаем галочкой пункт «Перенаправить для … «адресаты и общедоступная группа»;
- Внизу появится окно «Шаг 2», где нужно нажать на кликабельную строку «Адресаты и общедоступная группа»;
- В открывшемся окне выбираем нужную почту из электронной книги контактов вручную (или ищем через поиск автоматически). На этом этапе вы указываете, куда будет осуществляться переадресация почты в Outlook;
- Жмите «Ок», как только укажете нужный электронный адрес.
Если в вашем правиле есть исключения, продолжим настройку – если исключений нет, просто нажмите «Готово». Окно с исключениями появится автоматически, вы можете просто отметить нужные пункты флажками.
Завершаем настройку переадресация почты Outlook на другой адрес:
- Вводим название для правила в соответствующую строку;
- Нажимаем «Готово».
Все, теперь можно наслаждаться жизнью, не переживая за входящие – все они будут поступать на указанный новый адрес!
Браузерная версия
Теперь давайте поговорим о том, как сделать переадресацию в Аутлуке, если вы пользуетесь почтовым клиентом через браузер. Это несложно!
- Откройте сервис, авторизуйтесь с помощью своей учетной записи;
- Найдите справа наверху иконку параметров в виде шестеренки;
- На появившейся панели (в самом низу) отыщите кнопку «Показать все параметры»;
- В открывшемся окне ищем вкладку «Почта»;
- Далее нажимаем на кнопку «Переадресация в Outlook».
Теперь вам остался завершающий шаг, который позволит включить нужную опцию!
Не забудь прочитать, как отключить звук на сообщения в ВК.
- Найдите иконку «Запустить….»;
- Введите адрес почтового ящика, куда будут перенаправляться входящие;
- Нажмите на кнопку «Сохранить»;
- Не забудьте поставить галочку в окне «Сохранять копии переадресованных сообщений», если вы хотите, чтобы эта опция работала.
Важно: в этом же окне вы можете отключить переадресацию Аутлука на другую почту – достаточно просто открыть меню, отметить опцию «Остановить пересылку» и сохранить внесенные изменения.
Сразу же скажем несколько слов для тех, кто пользуется классической браузерной версией – если предыдущая инструкция вам не подходит, воспользуйтесь этим алгоритмом:
- Нажмите на кнопку «Параметры» наверху справа;
- Через открывшееся меню перейдите к разделу «Почта»;
- Найдите вкладку «Пересылка»;
- Включите команду «Запустить переадресацию писем в Аутлук»;
- В появившееся поле впишите адрес нужной электронной почты (куда будут перенаправлены входящие);
- Кликните по значку «Сохранить».
Важно: в этой версии также можно включить опцию сохранения копий исходного сообщения в ящике.
Вот как сделать переадресацию почты в Outlook любой версии – потратив пару минут, вы сможете настроить перенаправление входящих на другой ящик, к которому имеете свободный доступ! Опция действительно удобная, поэтому не пренебрегайте возможностью подобной настройки.
