Функция архивирования позволяет освободить место в папках с сообщениями и надёжно сохранить письма. В этой статье рассказываем как архивировать сообщения в Outlook: даём инструкцию и скриншоты к ней.
Архивируем
Есть два способа архивации сообщений в Outlook — ручной и автоматический. Рассказываем по очереди об обоих вариантах!
Вручную
Плюс ручного способа архивации в том, что вы сможете выборочно складывать корреспонденцию в архив. Давайте посмотрим, как это делать.
Ранее рассказали, как настроить переадресацию на почте.
Войдите в почту Outlook. В левой части экрана вы увидите папки с письмами. Архивировать вы можете только те, которые находятся в папках «Входящие» и «Отправленные». Как переместить сообщения в архив Outlook? Делайте следующее.
- Перейдите в папку, где лежит нужный месседж.
- Найдите его. Для облегчения поиска можете воспользоваться фильтрами в правом верхнем углу папки или строкой поиска наверху.
- Кликните на выбранном месседже правой кнопкой мыши.
- Нажмите «Архивировать».
Если хотите отправить в архив сразу несколько писем, выделите их, нажимая по очереди на кружочки в левой части плашки сообщения. Затем кликните правой кнопкой мыши и нажмите «Архивировать».
Если вы хотите выделить все письма в группе и заархивировать их, нажмите на иконку галочки в кружочке в верхней части папки — все элементы в ней выделятся. Затем повторите действие по архивации.
Автоматически
Есть и автоматический способ архивации писем. Но у него есть очевидный минус: в архив будет попадать всё подряд, независимо от того, нужно оно вам или нет. Зато вам не придётся совершать никаких лишний действий. Как заархивировать сообщения в Outlook? Следуйте инструкции ниже.
- Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу экрана.
- Перейдите в «Параметры».
- Перейдите во вкладку «Дополнительно».
- В блоке «Автоархивация» нажмите «Настройка».
В появившемся окне настройте параметры, как вам удобно. Обозначьте, как часто будет происходить архивация писем. Если хотите, чтобы система запрашивала подтверждение действия, поставьте галочку на соответствующем пункте. Когда выберете опции, нажмите «ОК».
Где найти архив
Найти спрятанные входящие и исходящие очень просто. В окне почты Outlook в левой части есть окно с группами писем. Найдите среди них папку «Архив» и кликните по ней, чтобы открыть. Убедитесь, что ваша ценная корреспонденция надёжно сохранена.
Узнайте, как сделать подпись в почте Отлук.
Рассказали про архивирование сообщений в Outlook. Остались вопросы? Приглашаем в комментарии!
