Что это за Microsoft Teams, действительно ли приложение можно считать полноценным конкурентом мессенджера Slack? Чтобы вы могли сделать собственные выводы, рассказываем, что предлагает разработчик (спойлер: это действительно хорошее решение для корпоративных задач).
Особенности платформы
Сначала дадим простое и понятное определение, что такое Microsoft Teams. Это платформа для совместной работы, предназначенная как для обычных пользователей, так и для бизнеса. Разумеется, в первую очередь, это корпоративное решение – и скоро вы поймете, почему.
Да, одна из основных функций приложения – возможность общаться по видеосвязи. Вы не просто звоните один на один, вы можете организовывать большие конференции и собрания, чтобы обсудить все важные вопросы.
А еще, Microsoft Teams Meeting – это корпоративный мессенджер. Это значит, что вы можете общаться с коллегами, решать совместные рабочие задачи, трудиться над общими проектами… Обменивайтесь файлами и письмами, создавайте встречи, переписывайтесь в разных форматах. Это далеко не полный список доступных возможностей!
Рассказали для вас, как создать встречу в Гугл Мит за минуту.
Понимаете, что Microsoft Teams – это (в большей степени) решение именно для компаний? А теперь подробнее расскажем о функционале и правилах использования.
Основные возможности
Начнем обзор функционала с того, что Майкрософт Тимс – это кроссплатформенное решение. Иными словами, вы можете пользоваться мессенджером в браузере, заходить через десктопное приложение (Windows и macOS) или через мобильную программу (iOS или Android).
Итак, готовы разобраться, что за приложение Microsoft Teams?
1. Чаты
В первую очередь, всем пользователям доступны чаты. Думаем, не нужно дополнительно пояснять, что это такое? Всё верно, вы можете общаться любым пользователям, которые есть в вашей контактной книги. Обменивайтесь информацией, отправляйте текстовые сообщения и файлы. В общем, общайтесь – переписка происходит в режиме один на один.
2. Команды
Вы уже знаете, что Майкрософт Teams – это платформа для командной работы. Поэтому здесь существует одноимённая опция! Вы можете собрать команду по какому-то отдельному вопросу. Например, объединить команду в отдел или собрать команду для работы над проектом.
Внутри каждой команды есть отдельные каналы – это групповые чаты для обсуждения тех или иных вопросов. Приведём простой пример: в одном канале вы обсуждаете сдачу ежеквартально отчёты, а в другом групповом чате решаете, как будете внедрять новый продукт.
3. Собрания
Уверены, вам уже не терпится узнать, что это за собрания в Microsoft Teams. Никакого секрета тут нет – это групповые конференции (с поддержкой аудио и видео). По количеству участников и времени проведения есть ограничения, они зависят от тарифа, которым вы пользуетесь.
Разумеется, вы можете звонить только одному пользователю и общаться один на один. Никто не мешает вам собрать небольшую группу, например, если планируется обсуждение внутри вашего отдела. Но ещё у вас есть возможность организовать очень большую конференцию для огромного количества участников. Вот что такое Майкрософт Тимс – это огромные возможности для общения!
Во время проведения видеозвонков вам доступны самые разные функции для управления конференции: запись экрана, демонстрация каких-то презентаций и материалов, встроенный чат.
Конференции можно планировать заранее – и отправлять приглашение будущим участникам. Можно начать собрание с моментальным запуском, а потом пригласить нужных людей.
Кстати: если вы не хотите подключать видеосвязь, это не обязательно. Можете общаться в аудиорежиме, как по обычной мобильной связи.
И еще немного о том, что это за программа Microsoft Teams. Разумеется, у вас будут все инструменты для совместной работы. Разработчик всегда предоставляет комплексный доступ к своим решением, поэтому вы сможете пользоваться всеми продуктами MS – причем совместно с коллегами!
Например, создавать презентацию в PowerPoint и делиться ими со своим отделом, загружать отчеты в Excel, чтобы их мог просматривать каждый, создавать запланированные встречи в Outlook. Согласитесь, это очень удобно?
Стоимость
Теперь вы знаете, что платформа Microsoft Teams – это крутой продукт для самых разных компаний (не имеет значения, чем вы занимаетесь). А во сколько обойдется использование этого приложения?
Сразу отметим, что есть бесплатная версия. Если вы пользуетесь базовым тарифом, стоит иметь ввиду следующие лимиты:
- Длительность собрания – максимум 60 минут;
- Максимальное количество участников – 100;
- На каждого пользователя выделяется 5 Гб в облачном хранилище.
Кроме того, вам будет открыт общий доступ к файлам, задачам и другим данным для совместной работы, а также возможность неограниченного обмена сообщениями с другими пользователями.
В статье по ссылке вы найдете инструкцию по удалению Microsoft Teams с компьютера.
Есть три платных тарифа: базовый, бизнес базовый и бизнес стандарт. Разумеется, чем более расширенным функционалом, тем он дороже. Не будем останавливаться на платных версиях, получить подробную информацию вы можете здесь.
Вот что за программа Майкрософт Тимс – это действительно хорошее комплексное решение от очень известного разработчика. Если вы ищете корпоративный мессенджер для совместной работы, почему бы не попробовать? Получите доступ к огромному числу функции, сможете обмениваться данными, проводить конференции и многое другое!
