Демонстрация экрана в Зуме – нужная опция, позволяющая дополнить беседу нужными материалами и иллюстрациями. Это удобный способ быстро донести нужную информацию – достаточно нажать на пару кнопок. Готовы разобраться, как работает эта возможность? Сделали подробный гайд!
На компьютере
Начнем демонстрировать экран компьютера в Zoom – нашу инструкцию можно использовать для устройств, работающих под управлением ОС Windows или MacOS.
Начните конференцию или присоединитесь к ней. Теперь нажмите на зеленую кнопку на нижней панели – не перепутаете;
Открываются три вкладки:
- Базовый. Здесь вы увидите иконку показа рабочего стола, возможность вывода экрана смартфона при подключении через кабель. Сюда попадают совместимые программы (например, почтовый клиент). Наличие/ отсутствие и набор программ индивидуальны;
- Расширенный. Можно показать только часть экрана, выделив определенную область, вывести исключительно звуковую дорожку и продемонстрировать содержимое второй дополнительной камеры;
- Файлы. В этой вкладке вы найдете подключаемые хранилища – Box, Dropbox, Google Диск, Microsoft OneDrive.
Определяйтесь, что именно будете транслировать собеседникам – и не забывайте обратить внимание на нижнюю панель, где появятся две кнопки:
- Совместное использование звука компьютера. Собеседники будут слышать все системные звуки, оповещения и прочее;
- Оптимизировать трансляцию видеоролика. Система автоматически адаптирует качество картинки для максимально корректного восприятия.
Продолжаем разбираться, как сделать демонстрацию экрана в Зуме! Нужные настройки выставлены – жмите на синюю кнопку включения трансляции. Читайте также интересную статью о том, как поднять руку в Зуме!
Как только вы войдете в нужный режим, интерфейс поменяется:
- Справа в углу небольшое окно конференции – его можно увеличивать и перетаскивать;
- Наверху панель управления. Красная кнопка «Остановить» – ответ на вопрос, как отключить демонстрацию экрана в Zoom. Достаточно одного клика;
- Наведите курсор на зеленое уведомление, чтобы открыть расширенные настройки.
Какие параметры доступны во время трансляции дисплея?
- Можно выключить/ включить микрофон или камеру, кстати, у нас есть статья о том, что делать, если не работает микрофон в приложении Zoom ;
- Доступны настройки безопасности – можно запретить/ разрешить участникам переименование, доступ к чату, выключение звука;
- Управление участниками – приглашение новых собеседников, выключение звука для всех;
- Кнопка «Пауза» поставит трансляцию на паузу;
- Через раздел «Комментировать» можно добавлять графические пометки прямо поверх видеоролика;
- Нажав на иконку подробнее, вы можете открыть чат, включить видеозапись трансляции, запретить другим пользователям комментирование. Здесь же можно оптимизировать качество и завершить трансляцию.
Последнее, что стоит сказать о том, как в Зуме включить демонстрацию экрана на компьютере:
- Наведите курсор на зеленую иконку «Демонстрация» и найдите рядом стрелку;
- Отметьте нужный вариант – транслировать дисплей может только один участник или несколько человек одновременно.
Важно! На устройствах MacOS необходимо разрешить доступ – нажмите на кнопку настроек, перейдите к разделу «Защита и безопасность», далее – «Запись экрана». Во вкладке «Конфиденциальность» отметьте Зум галочкой.
Вы узнали, как включить демонстрацию экрана в Zoom на компьютере – что насчет мобильной версии?
Как опция работает на смартфонах
Отличная новость! Демонстрация экрана Zoom прекрасно работает на телефонах – как под управлением операционной системы Андроид, так и на Айфонах. Никаких дополнительных ухищрений, нужный функционал встроен в мобильное приложение.
Напомним, скачивать программу на телефон стоит только из надежного источника – это магазин, предустановленный на вашем устройстве.
На Айфон
Давайте поговорим о том, как запустить демонстрацию экрана в Зум на Айфоне! Непременное условие – участие в конференции, вы можете являться приглашенным участником или быть организатором (значения не имеет).
- Нажмите на зеленую стрелку – иконка находится в центре нижней панели;
- Автоматически запустится меню доступных материалов;
- Выберите тип содержимого для трансляции;
- Найдите на дисплее элемент, который будете показывать собеседникам и нажмите на него!
Важно знать, как можно настроить демонстрацию экрана в Zoom! Для полноценной трансляции необходимо использовать iOS 11 или новее и версия Zoom 4.1.18611.1228 или выше. Вы можете демонстрировать:
- Экран;
- Фотопленку;
- Закладки;
- Доски сообщений (на Айпаде);
- Содержимое iCloud Drive, Box, Dropbox;
- URL сайтов;
- Google Диск, Microsoft OneDrive (в том числе, для бизнеса).
Чтобы выключить демонстрацию экрана в Зум, необходимо просто нажать на красный крестик с подписью «Остановить», он появится на месте зеленой кнопки «Поделиться». Единственное исключение – запись экрана. Если вы вели трансляцию происходящего на дисплее, нужно кликнуть по красной иконке таймера наверху слева и подтвердить действие.
Будьте внимательны!
- На устройствах iOS нельзя использовать комментарии во время трансляции монитора целиком;
- Во время подключения трансляции дисплея вы получите возможность отключить микрофон или перевести смартфон в режим «Не беспокоить»;
- Все входящие уведомления будут отображаться – видны собеседникам.
Возможно, вам придется разрешить демонстрацию экрана в Zoom в настройках операционной системы – вы получите автоматический запрос при необходимости.
На Андроид
Следуем дальше? Поговорим об Андроиде!
- Необходимо установить версию операционной системы 5,0 или выше;
- Звук устройства не транслируется в конференцию.
Чтобы включить демонстрацию экрана в Zoom на телефоне, необходимо сделать следующее:
- Начните конференцию или присоединитесь в качестве участника;
- Кликните по зеленому значку «Совместное использование» на нижней панели в центре;
- Выберите тип содержимого из открывающегося меню.
Настройки операционной системы позволяют транслировать следующие виды контента:
- Фотографии из альбомов или специальных фотоприложений;
- Документы;
- Содержимое дисков Box, Dropbox, «Google Диск», Microsoft OneDrive, или «Microsoft OneDrive для бизнеса»;
- URL сайта;
- Закладки.
Разумеется, вы можете включить демонстрацию экрана в Зум целиком! Для этого необходимо нажать на одноименную кнопку и кликнуть по значку «Начать сейчас». Программа уйдет в фоновый режим – вы можете перемещаться по рабочему столу и показывать содержимое.
- Чтобы комментировать, кликайте на карандашик справа снизу;
- Чтобы отключить, кликайте по красному квадратику там же.
Еще несколько слов о том, как пользоваться демонстрацией экрана в Zoom на смартфонах. Некоторые приложения могут быть недоступны, если вы отключили взаимодействие в настройках учетной записи. Проверить:
- Откройте сайт сервиса и авторизуйтесь;
- Нажмите на кнопку «Моя учетная запись» наверху справа;
- Найдите на панели слева вкладку «Администратор»;
- Перейдите к разделу «Расширенные» и кликните по кнопке «Интеграция».
Мы изучили, как демонстрировать экран в Зуме на разных устройствах – обязательно воспользуйтесь этой функцией! Она невероятно удобна и проста в использовании, убедитесь сами!
